Huoltoväli — Tietosuojaseloste

Päivitetty 14.3.2026.

Rekisterinpitäjä

Huoltoväli-palvelun rekisterinpitäjä on:

Digivoitto Oy
Y-tunnus: 3608714-4
Mannerheimintie 21-23 B 29
00250 Helsinki
Sähköposti: info@digivoitto.fi

Rekisterinpitäjän ja käsittelijän roolit

Digivoitto Oy toimii rekisterinpitäjänä Huoltoväli-palvelun käyttäjätietojen (yrittäjät) osalta. Kun yritysasiakas käyttää Huoltoväliä omien loppuasiakkaidensa tietojen käsittelyyn (asiakasrekisteri, huoltomuistutukset, arvosteluohjaus), yritysasiakas on rekisterinpitäjä ja Digivoitto Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä (GDPR art. 28). Tietojenkäsittelysopimus (DPA) on saatavilla pyytämällä osoitteesta info@digivoitto.fi.

Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja seuraavista lähteistä:

Loppuasiakastiedot (yrittäjän syöttämät)

Loppuasiakkaiden nimet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, osoitteet, palveluhistoria (tehdyt työt, päivämäärät, muistiinpanot, käytetyt materiaalit), varausten tiedot sekä arvosteluissa annetut palautteet.

Palvelun käyttäjät (yrittäjät)

Rekisteröitymisen yhteydessä annetut tiedot (nimi, sähköposti, yrityksen tiedot), palvelun käytöstä syntyvät tiedot (asiakasrekisteri, työhistoria, muistutushistoria, asentajatiedot) sekä maksuihin liittyvät tiedot.

Tekniset tiedot (evästeet)

Sivuston kävijätunnisteiden, selaimen tietojen ja kävijäanalyysin tekniset tiedot kerätään evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

Mihin tarkoituksiin käsittelemme tietoja

Palvelun tuottaminen ja toimittaminen

Huoltomuistutus-SMS- ja sähköpostiviestien lähettäminen loppuasiakkaille, ajanvarausten vastaanottaminen, työraporttien luominen, asiakkaan huoltoportaalin tarjoaminen, varaosien ja materiaalien seuranta, asentajien työnäkymien tuottaminen sekä arvostelujen kerääminen.

Palvelun kehittäminen

Käytämme tietoja palvelun parantamiseen, vikojen korjaamiseen ja uusien ominaisuuksien kehittämiseen.

Kävijäliikenteen analysointi

Analysoimme sivuston käyttäjien käyttäytymistä parantaaksemme käyttäjäkokemusta. Analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vain käyttäjän suostumuksella.

Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR art. 6(1))

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

Sopimus (art. 6(1)(b))

Palvelun tuottaminen ja toimittaminen yritysasiakkaille: asiakasrekisterin hallinta, huoltomuistutusten lähettäminen, ajanvarausten vastaanottaminen, työraporttien luominen, käyttäjätilin hallinta ja maksujen käsittely.

Suostumus (art. 6(1)(a))

Analytiikkaevästeiden käyttö. Loppuasiakkaiden SMS-muistutukset perustuvat yrittäjän ja loppuasiakkaan väliseen asiakassuhteeseen, ja loppuasiakas voi perua muistutukset opt-out-linkin kautta.

Oikeutettu etu (art. 6(1)(f))

Palvelun kehittäminen, tietoturvan varmistaminen ja väärinkäytösten estäminen.

Lakisääteinen velvoite (art. 6(1)(c))

Kirjanpitolain mukaiset velvoitteet ja viranomaispyyntöihin vastaaminen.

Tietojen säilytysaika

Loppuasiakastiedot

Loppuasiakkaiden tiedot säilytetään niin kauan kuin yrittäjän tili on aktiivinen. Yrittäjä voi poistaa yksittäisten loppuasiakkaiden tiedot milloin tahansa hallintapaneelista.

Palvelun käyttäjien tiedot

Palvelun käyttäjien tiedot säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen päätyttyä tiedot säilytetään vielä 90 päivää ja poistetaan sitten pysyvästi.

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Markkinointi

Emme luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman nimenomaista suostumusta.

Palvelun tuottamiseen liittyvät kumppanit

Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain palvelun tuottamisen välttämättömiksi osaksi: SMS-palveluntarjoaja (Twilio) käsittelee puhelinnumeroita muistutusviestien toimittamista varten, sähköpostipalveluntarjoaja (Resend) käsittelee sähköpostiosoitteita muistutusten lähettämiseksi, tietokantapalveluntarjoaja (Supabase/AWS) säilyttää tietoja EU:ssa (Frankfurt), hosting-palveluntarjoaja (Vercel) tuottaa palvelun sekä maksupalveluntarjoaja (Stripe) käsittelee maksukorttitietoja.

Kaikki kumppanit käsittelevät tietoja vain palvelun tuottamiseksi ja ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojasäännöksiä.

Tietojen sijainti

Tietokanta sijaitsee EU:ssa (Frankfurt, Saksa). Kolmansiin maihin siirroissa käytetään EU:n vakiosopimuslausekkeita (SCCs).

Tietoturva

Käytämme seuraavia teknisiä ja organisatorisia keinoja henkilötietojen suojaamiseen: TLS 1.2+ -salaus tietoliikenteessä, AES-256-salaus levossa, rivitason suojaus (RLS) tietokannassa, pääsyoikeuksien rajoitus sekä automaattiset päivittäiset varmuuskopiot.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miten.

Oikaisu- ja poisto-oikeus

Sinulla on oikeus vaatia epätarkkoja tietoja korjattavaksi ja tietojesi poistamista. Loppuasiakkaat voivat perua SMS-muistutukset opt-out-linkin kautta.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos olemme käsitelleet tietoja suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n vastaisesti.

Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@digivoitto.fi. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.

Evästeet

Välttämättömät evästeet

Sivuston toiminnallisuus, turvallisuus, käyttäjän istunto ja kirjautuminen sekä evästesuostumuksen tallennus. Eivät vaadi suostumusta.

Analytiikkaevästeet

Keräävät tietoja sivuston käytöstä. Otetaan käyttöön vain käyttäjän hyväksynnällä evästebannerin kautta.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme käyttäjille sähköpostilla vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa. Jos et hyväksy muutoksia, sinulla on oikeus irtisanoa palvelu ennen muutosten voimaantuloa.

© 2026 Digivoitto Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.